Assistent (m/w) Vorstandsoffice

Ihre Aufgaben

  • Als Assistent (m/w) des Vorstandsoffice managen Sie übergeordnete Angelegenheiten in der Büroorganisation.
  • Sie organisieren Vorstandsseminare sowie weitere interne und externe Veranstaltungen des Vorstands (Termin-, Reiseplanung, Bewirtung) und arbeiten dabei eng im Bereich des Eventmanagements mit der Konzernkommunikation zusammen.
  • Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Berichte und Vorträge.
  • Sie erledigen Zuarbeiten für den Einkauf, das Personalwesen und das Kostencontrolling des Vorstandsoffice.
  • Zusätzlich verantworten Sie die IT-Angelegenheiten für das Vorstandsoffice.
  • Sie unterstützen die Vorstandsoffice-Leitung und vertreten die anderen Vorstandsassistenten bei der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Schriftverkehr und Terminkoordination.

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über eine erfolgreiche Fortbildung oder Erfahrung im Bereich Assistenz.
  • Sie bringen hohes Engagement in das Team des Vorstandsoffice ein, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind bereit, sich weiter zu entwickeln.
  • Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus.
  • Der Umgang mit Zahlen, Statistiken und Tabellen ist Ihnen vertraut.
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und die Anwendung der gängigen Microsoft Office-Produkte sind für Sie kein Problem.
  • Hohe Souveränität, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und freundliche Umgangsformen runden Ihr Profil ab.

Bewerbungsschluss: 27.10.2018