Assistenz des Bereichsleiters Netzdaten & IT-Service (m/w/d)

für die enercity Netz GmbH

Der Stelleninhaber soll den reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Unterstützung der Bereichsleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes organisieren.

Aufgaben

  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die selbstständige Abwicklung aller Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation inklusive kontinuierliche Prozessoptimierung, Organisation und Durchführung von Workshops und Meetings.
  • Weiterhin gehört zu Ihren Aufgaben die Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Präsentationen für Managementgremien, einschließlich der erforderlichen Vor- und Nachbereitung.
  • Darüber hinaus unterstützen und entlasten Sie die Führungskräfte des Bereiches Netzdaten- und IT-Service.
  • Sie arbeiten und unterstützen in Projekten und übernehmen Sonderaufgaben für Ihren Bereich.

Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Sekretär / Sekretärin, Europasekretär / Europasekretärin, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Wirtschaftsassistent / Wirtschaftsassistentin oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung haben Sie weitreichende Kenntnisse in der Büroorganisation, verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Outlook, Excel, Word) und haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit gemacht.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über eine sehr qualitätsbewusste, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften, absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, sehr gute Umgangsformen sowie über gepflegtes und souveränes Auftreten.

Bewerbungsschluss: 12.04.2020