Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für die enercity Netz GmbH

Die Stelle ist befristet bis Juni 2022 mit 19,5 Stunden zu besetzen.

Hinweis zur aktuellen Corona-Lage:

Bitte beachten Sie, dass die aktuelle Situation durch den Corona-Virus keine Auswirkungen auf unseren Bewerbungsprozess hat. Wir prüfen Ihre eingegangene Bewerbung schnellstmöglich und informieren Sie zeitnah über die weiteren Schritte. Als Alternative zu persönlichen Gesprächen bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an. In manchen Fällen lässt sich das persönliche Treffen nicht vermeiden - wir sorgen dann für die entsprechenden Schutzmaßnahmen und den Sicherheitsabstand. Detaillierte Informationen zum Ablauf erhalten Sie dann mit der Gesprächseinladung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die aktive Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsführung, die Bearbeitung der Unternehmensverträge sowie der zentralen Systeme zur Ziel- und Aufgabenverfolgung und der jeweils erforderlichen Berichterstattung der enercity Netzgesellschaft.
  • Weiterhin gehört die Abwicklung aller Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation, Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Terminunterlagen mit.
  • Außerdem unterstützen Sie bei Planungsprozessen und beim Berichtswesen zu den unmittelbar der Geschäftsführung zugeordneten Kostenstellen.

Profil

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. ergänzt durch eine Sekretariatsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
  • Im Umgang mit den MS-Office-Produkten sind Sie sicher und Sie verfügen über organisatorische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
  • Erfahrung im Assistenzbereich, der Büroorganisation, der Organisation von Veranstaltungen sowie in der Erstellung von Berichten und Präsentationen runden Ihr Profil ab.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, bringen Koordinationstalent und Teamfähigkeit mit und beschreiben sich als absolut diskret und loyal.

Bewerbungsschluss: 14.06.2020