
Aufgaben
- Als Werkstudent:in Business Partner Immobilien verantwortest du die Erstellung des Nutzungsguides „Desksharing“ bei uns. Eigeninitiativ erarbeitest du eine verständliche Anleitung, wie Desksharing im Alltag genutzt wird – inkl. Philiosophie, Buchungslogik, Clean-Desk-Grundsätzen und Do’s & Don’ts.
- Du definierst und strukturierst bestehende Regelungen zu Arbeitsplatznutzung, Ausstattung und Ablage so, dass Mitarbeitende sie schnell finden und anwenden können (z. B. als Kurzleitfaden/FAQ).
- Im Rahmen unseres laufenden Projektes zur Umstellung von ca. 1.600 Schließfächern von Schlüssel auf einen Zahlencode wirkst du mit. Dabei unterstützt du bei bei Bestandsaufnahme, Rollout-Planung, Abstimmung und Umsetzungsschritten und behältst offene Punkte im Blick.
- Laufend dokumentierst du die Vergabe & Organisation unserer Schließfächer und Spinde für unsere Kollegi:innen. Dabei dokumentierst du die Vergabeprozesse, Datenpflege und etablierst den Aufbau einer transparenten Verwaltung (z. B. in einer zentralen Datengrundlage/Tooling).
- Du hilfst bei Recherchen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Statusübersichten und allgemeinen Projektaufgaben rund um Flächen- und Arbeitswelt-Themen. Hierbei unterstützt du auch bei Auswertungen & Datenoptimierung in CAFM-Software (Computer‑Aided Facility Management)
Anforderungen
Du studierst Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Immobilienwirtschaft, Architektur, Facility Management oder einen vergleichbaren Studiengang.
Du kannst Inhalte verständlich formulieren, gehst gerne auf andere zu und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen.
Du arbeitest gerne mit Checklisten, dokumentierst sauber und behältst auch bei mehreren Teilaufgaben den Überblick.
Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word/PowerPoint/Excel) und hast Spaß daran, Informationen adressatengerecht aufzubereiten.
Dich zeichnet eine pragmatische Arbeitsweise aus, dabei bist du verbindlich in Absprachen und bringst Flexibilität für projektbezogene Peaks mit.
Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema - die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.
Mit deinem Beitrag machst du Veränderungen für viele Kolleg:innen direkt spürbar – etwa durch einen klaren Desksharing-Guide und die professionelle Umstellung der Schließfächer auf Zahlencodes. Du bekommst Einblicke in reale Projekte, arbeitest an greifbaren Ergebnissen und lernst, wie Flächenmanagement in einer großen Organisation funktioniert.
Das Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dir:
Wir sind ausgezeichnet!


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