Job-ID: J2025283

Werkstudent:in Office Management

enercity Netz GmbH

Hannover

Teilzeit | befristet

Das Geschlecht ist uns nicht wichtig, entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Kultur und ins Team passt und für deinen Job brennst.

Aufgaben

Als Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen administrativen Aufgabenstellungen.

Du unterstützt unser Team bei der Organisation und (Termin-)Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen sowie deren Nachbereitung.

Dazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen Terminen mit relevanten Stakeholdern und die Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen für neue Teammitglieder.

Du erarbeitest digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für unternehmensrelevante Dokumente (z.B. Unternehmensverträge) und übernimmst die Datenpflege sowie Recherche.

Bei der Projektarbeit im Team kannst du ebenfalls in verschiedenen Rollen mitwirken.

Anforderungen

Idealerweise studierst du gerade in einem Studiengang mit einem wirtschaftlichen oder technischen Schwerpunkt oder einem ähnlichen Bereich und möchtest für 15-20 Stunden pro Woche in die Praxis eintauchen.

Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert.

Du konntest bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word) sammeln und der Umgang mit MS Teams ist dir vertraut.

Du bist kommunikativ, ein Organisationstalent gepaart mit Durchsetzungsvermögen. Dabei zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.

Du bist loyal sowie verlässlich im Umgang mit vertraulichen Daten.

Unsere Ausschreibung spricht dich sehr an, jedoch erfüllst du nicht ganz die 100 %? Kein Thema - die fehlenden Prozente gehen wir gemeinsam.

Du bist ein Organisationstalent und hast gerne mehrere Themen gleichzeitig am Laufen? Diese Werkstudent:innenstelle im Office-Management bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen und spannende Einblicke zu erhalten.

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams!

#positiveenergie

Das Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dir:

Teamwork statt Hierarchiedenken

Für uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken frei.

Viel Freiraum für eigene Ideen

Bei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen – deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehr.

Fort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag an

Dass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig - und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmaßnahmen.

Gesundheit bei enercity

Deine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neusten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich da.

Alles für deine Work-Life-Balance

Von flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommst.

Attraktive Bezahlung

Wir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-Up Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher Altersvorsorge.

Onboarding: Für den bestmöglichen Start ins Arbeitsleben

Am ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hat.

enercity Gym und Betriebssport

Im enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtig!

Unser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich da

Nimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil, lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche Gesundheitsthemen.

Mobiles Arbeiten

Wo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause – du hast die Wahl!

enercity Kinderkrippe

Jährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungsplatz bei uns. Mit der Initiative „Haus der kleinen Forscher“ werden die Kleinen an Musik und die englische Sprache herangeführt.

Beste Verkehrsanbindung

Gerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lademöglichkeiten auf unserem Parkplatz.

Attraktive Vergütung

Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du von einigem mehr – etwa Prämien, Sonderzahlungen oder Zuschüssen beim Betriebsrestaurant oder zum Jobticket.

Jobs, die wirklich was verändern

Gemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft: Wir sorgen dafür, dass erneuerbare Energien unsere Welt lebenswerter machen.

Alle Vorteile kennenlernen

Wir sind ausgezeichnet!

Für uns steht an erster Stelle, dass alle Mitarbeiter:innen ihre Potenziale leben können. Dafür bieten wir ihnen ein Umfeld, das vielschichtige Möglichkeiten eröffnet. Netter Nebeneffekt: Wir erhalten Siegel, die uns das bestätigen.

Interesse geweckt?

Dann fackel nicht lange und schick uns deine Bewerbung. Nutze dafür einfach unser Online-Bewerbungsformular.

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Fragen zur Bewerbung?

Meld dich gerne bei mir!

Lea Teschke (sie/ihr)Recruiterin

E-Mail senden +49 1520 8256049

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